O tempo é, indiscutivelmente, o recurso mais valioso das nossas vidas. Partindo deste entendimento, uma gestão eficiente das ações e das prioridades é fator decisivo para o sucesso empresarial e uma vida tranquila. Seja para pequenos ou grandes empresários, gerenciar o próprio tempo e as demandas do negócio é um desafio constante. A boa notícia é que, com disciplina e algumas ferramentas simples, qualquer empresário pode desenvolver uma agenda mais eficaz e planejada.
A primeira etapa para uma boa gestão do tempo é saber distinguir entre urgente e importante.
Muitos empresários acabam reféns das urgências diárias, deixando de lado tarefas essenciais para o crescimento a longo prazo. A dica é: comece com um planejamento semanal, listando todas as tarefas e priorizando aquelas que terão impacto duradouro para o negócio.
Uma ferramenta que pode ajudar nessa definição é a ”Matriz de Eisenhower”, que divide as tarefas em quatro quadrantes: urgente e importante; importante, mas não urgente; urgente, mas não importante; e não urgente nem importante.
Classificar as ações dessa forma ajuda a entender o que precisa ser feito agora, o que deve ser feito amanhã, o que pode ser agendado para depois, o que pode ser delegado e o que, talvez, nem precise ser feito.
Atualmente, existem diversas ferramentas digitais que podem auxiliar o empresário a organizar seu tempo e ações de forma prática e acessível. O GOOGLE CALENDAR, por exemplo, é gratuito e permite organizar compromissos, definir lembretes e até compartilhar agendas com a equipe. Outras opções, como o TRELLO e o ASANA, facilitam o acompanhamento de tarefas e projetos em equipe, garantindo que todos estejam alinhados com as metas da empresa.
Além disso, aplicativos de listas de tarefas, como o TODOIST, podem ser úteis para categorizar e priorizar tarefas diárias. A ideia é usar esses recursos digitais para consolidar compromissos e responsabilidades em uma agenda única, evitando o acúmulo de tarefas desorganizadas e dispersas.
Entretanto, para adotar uma agenda estruturada, o profissional ou empresário deve ter disciplina e comprometimento. No começo, pode ser desafiador respeitar os horários e seguir a ordem das tarefas, mas, com o tempo, essa prática se torna natural e traz resultados evidentes.
Para quem está iniciando, a dica é reservar um momento do dia para organizar as atividades da próxima semana, revisando compromissos e ajustando o que for necessário. Aos poucos, essa organização se tornará um hábito, e o empresário perceberá uma melhoria significativa na produtividade.
Vale lembrar que a disciplina na gestão do tempo também tem impacto na equipe. Uma empresa funciona bem quando todos, a começar pelo dono do negócio, adotam uma cultura de planejamento. Ao calcular e prever o tempo necessário para cada ação, cada integrante entende melhor suas próprias prioridades e pode contribuir de forma mais assertiva para o cumprimento das metas gerais.
É importante destacar que não existe uma “fórmula mágica” para uma gestão de tempo perfeita. Cada empresário pode (e deve) explorar diferentes métodos até encontrar aquele que mais se adapta ao seu estilo de trabalho e personalidade.
Convido você, empresário, a explorar e testar esses métodos, procurando informações e orientações de especialistas que podem inspirar novas formas de organizar o tempo.
Lembre-se: o que funciona para um pode não funcionar para outro. Mas, ao investir tempo em descobrir o método que mais se encaixa ao seu perfil, você estará um passo mais próximo de uma gestão mais eficiente e, consequentemente, de melhores resultados para o seu negócio.
Ivo Neves é especialista em carreiras e diretor da SG4, empresa especializada em sistemas de gestão e sustentabilidade – Instagram: @nevesivo – Conheça: https://sg4.com.br/
