No dinâmico cenário empresarial de hoje, o sucesso de uma pequena empresa extrapola a excelência de seus produtos ou serviços. A chave para se destacar reside em um planejamento constantemente e vivo, presente na rotina do empresário. Mesmo que modesto e sem grandes tecnologias, um planejamento cuidadoso pode ser o divisor de águas entre o sucesso e o fechamento de uma empresa.
A essência de um plano bem-sucedido é a definição de objetivos claros e onde queremos chegar. Estabelecer metas claras fornece uma direção e um propósito, convidando a equipe a unir esforços em prol de um alvo comum. Isso não apenas melhora a eficiência e a produtividade, mas também potencializa um ambiente de trabalho colaborativo e leve.
Um planejamento, realizado entre os integrantes de uma empresa, permite que a empresa antecipe desafios e identifique oportunidades na jornada.
A análise do mercado, dos concorrentes, do momento político, econômico e das tendências do seguimento que o empresário atua ajuda, adaptando o caminho para novos cenários e ajudando a desviar de obstáculos. Esse processo diminua as dúvidas e angústias do dono e dona de empresa, fortalecendo a tomada de decisões.
Uma coisa boa que vem junto com o planejamento é a alocação correta de recursos. Um planejamento bem realizado inclui alinhamentos de orçamento e uma clareza no acompanhamento despesas, custos, empréstimos e receitas, prevenindo desperdícios e uma gestão financeira mais calibrada.
Essa prática é indispensável para garantir uma caminhada segura e sustentável da empresa.
Além disso, um planejamento estratégico reforça o compromisso e proposito da empresa. Essa fidelidade à identidade da empresa consolida a marca no mercado, reputação e cultiva a confiança do cliente, estabelecendo um alicerce para a lealdade do cliente.
E esta prática não é difícil de realizar. A seguir apresento uma lista de passo a passo para ajudar os empresários na construção desta atividade:
1. Marque um dia semana ou quinzenal para o “Encontro de Planejamento”.
2. Escolha uma janela de 2 horas na sua agenda (comercial de preferência) que você sabe que não há muito volume de trabalho ou demanda de clientes.
3. Convide os demais profissionais da sua empresa para participar. Escolha aqueles que estão conectados na gestão do negócio.
4. Promova uma discussão de ações de melhoria, estudando passos e ações de curto, médio e longo prazo.
5. Escreva os comentários em um quadro ou papel, de forma a ajudar na transcrição das ideias para o computador em seguida.
6. E agora com as ideias levantadas, estabeleça as prioridades. Escolha as ideias que trarão mais resultado neste momento da empresa.
7. Estabeleça agora os responsáveis para tocar as ações e planeje os recursos necessários para viabilizar as ações
8. Agora é acompanhar, como um bom líder, as ações.
9. Pronto! Agora é só colher os resultados que virão com esta poderosa ferramenta!!
Em resumo, conforme os passos acima, e mesmo parecendo simples, o hábito de planejar e antecipar cenários é a ferramenta mais poderosa na transformação das empresas. Este hábito possibilita a definição de caminhos precisos, prioridades e apoio de equipes e times.
Dedicar tempo e esforço ao desenvolvimento de um planejamento simples e rotineiro promoverá a prosperidade e a longevidade da empresa; e claro, aumentará o lucro e o crescimento da empresa.
Ivo Neves é especialista em carreiras e diretor da SG4, empresa especializada em sistemas de gestão e sustentabilidade. Conheça: https://sg4.com.br/
